云南11选5走势图

  • 1
  • 2
  • 3
当前位置:主页 > 新闻资讯

承办会务的基本要求及承办公司的组织流程

发布时间:2019-07-25 11:24 人气:

  会务工作纷繁复杂,千头万绪,必须要有科学慎密的工作方法,严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神,做到周密计划,精心组织,一丝不苟,才能确保万无一失。那么,承办会务有哪些基本要求呢?承办公司的组织流程具体是怎样的呢?


QQ截图20190725112152.jpg


  承办会务的基本要求:


  1、着手要早


  党委领导一经确定召开的会议,会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”:要尽早地按照会议的中心议题,进行调查研究,搜集资料,撰写会议材料,并呈送首长审阅,形成较高水平的会议文件。


  不能有会议不开材料不定的思想。要尽早地征寻群众意见,形成成熟的工作建议,进行充分的议题准备;要尽早地布置好会场、安排好食宿等,并反复检查,发现问题及时纠正。


  2、抓得要细


  会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”.在办会这个问题上,要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细,该讲的要讲到,该做的要安排好,确保不隙一空,不虚一时,不漏一处,不拉一人。


  有时几个会连续开,要周密搞好会议的衔接。把问题想在先,把工作做在前,以确保会与会之间的紧凑性。这里也要注意一个“细”字。


  3、协调要好


  会务牵头部门对会务中涉及的问题,要考虑全,事先拿出建议,请分管的领导在会务筹备会上作出明确分工和安排。在具体落实上:一要抓牵头。各会务组的组长对领导分工的某项具体工作负全责。


  要明确分工,各司其职,做到任务清楚,责任到人,事有专人,人有专责,防止相互推诿扯皮。三要勤协调。


  由政治部门承办的会务工作,还有赖于其它部门的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部门提供招待所等食宿场所,后勤部的运输部门提供车辆保障等。这就要求我们把机关的内部关系搞密切,使之和谐、顺畅。


QQ截图20190725112157.jpg


  4、动作要快


  一般的会议从会前筹备,到会间组织,再到会后处理,大小会务工作数十项,而会期一般就几天,可谓任务非常重,时间却很紧。


  这就要求会务人员要增强时间观念,加快工作节奏,提高工作效率。对规定时间内完成的工作,只能按期或提前完成,决不能拖延。


  有的会务组人员较少,一人身兼数职,同时抓几项工作,要甘于吃苦,尽心尽力,要多加班加点,真正做到五勤:即“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,确保优质高效地完成会务任务。


  承办会议公司的组织流程:


  1、所要明确的流程


  在会务公司承办会议的时候首先要明确会议活动的背景及目的是什么。了解活动的主题及时间和地点、人员情况、参加的具体人数及内容,这样才可以准备相关材料和数量。会务公司要成立会务小组,明确领导、成员,制定准备及工作部署。


QQ截图20190725112204.jpg


  2、注意细节问题


  承办单位要根据会议制定议程,制订会议的预算,及时申请会务费用及清单。确定会议的议程、落实与会人员、明确具体的参加地点情况、安排参会人员的住宿及饮食、安排会议使用的车辆,制订安全预案,把形成的会务指南经领导确认印刷、下发。


  发布会议通知,其就是:会议时间地点,及时提交会议材料及要求,通知参会人员。随后就是确定发言人及选择的标准,要求具有演讲能力的人员主持、其具有影响力,受到普遍尊重的及经历丰富的人士。在会议前期,承办单位要确定时间预演,杜绝时间不够及提前结束现象的发生。


  3、会务公司前期的宣传


  会务公司要确定会议的背景图,打出横幅,制定参会证,摆上桌签,制定路引,制定活动现场的路线图,保证样式、内容的合理。及时检查宣传材料是否到位,包括横幅及路引河桌签等。


  以上是关于承办会务的基本要求及承办公司的组织流程的介绍,希望能为您带来帮助。


彩牛彩票平台 云南11选5玩法规则 云南11选5走势图 云南11选5 彩六彩票 云南11选5走势图 云南11选5走势图 云南11选5 云南11选5走势图 云南11选5开奖结果