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年会策划六大要素和年会策划的费用

发布时间:2019-08-24 14:16 人气:

  年会一企业一年一次最重大的庆典活动,是对一年辛苦劳动的总结和表彰大会,也是老板和领导们对新的一年的发话场所以及对员工过去一年努力工作的慰问和嘉奖、对员工新一年更加努力的指望表达,那么年会策划的要素有哪些呢?一场年会下来要花多少钱呢?


  【年会策划六大要素】


  1、可行的方案


  优秀的年终活动策划方案需要综合多方因素,单纯的只有创意点并不具备可操作性。只有考虑和协调好多方因素,将实现费用和风险都安置在可控范围之内,这样的活动创意才具备可执行行。因此,这就要求我们在做年终活动策划时,优先考虑可行性,可行性是年终活动策划首先要考虑的。


  2、创新吸引力


  在确保方案具有可执行性的基础上,我们才应该着力考虑创新。想要提高活动的吸引力,需要有创意的思维,需要有构思,同时策划主题要可以满足年终活动参与人员的好奇心、利益等各方面的需求。比如,我们还需要提供一些具有创意的物质奖品,这样会大大的提高大家的重视度以及参与度。

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  3、详细的资源配备


  优秀的年终活动策划方案需要有详细的资源配置表,将人力、物力等资源的配备情况明确到位,把人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点这些信息也在资源配置表中加以体现,以便后续的跟进执行。


  4、在方案内需详细说明活动前期准备工作


  除了需要有详细的资源配置表外,我们还需要在活动方案里把活动前期的准备工作安排到位,比如说会场布置、嘉宾座次、媒体支持、物料制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、后续联络等。这些工作都需要前期做好准备,以方便后期按照流程进行。


  5、详细列出年终活动经费预算


  年终活动的经费预算需要在完成前面的的工作好,采用科学的计算方式进行周密计算,尽可能地给出一份明细周全的经费预算表。

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  6、标明紧急情况处理方法


  每次活动的举办都会面临着一些不可测的突发状况,而这些突发状况会给方案的执行带来一些不确定性因素。因此,我们需要在前期策划的时候就做好预判,对可能出现的突发状况制定好相应的应急措施,避免问题扩大。


  【年会策划的相关费用】


  年会活动策划包括的四个主要部分:1.场地用餐费用;2.计划和安排年会的费用;3.客人的费用;4.员工福利费。


  1、年会活动会场用餐费用


  场地用户用餐的费用是年度总计划的30%,主要用于整个年会场所的餐饮,饮料等。这笔费用主要取决于公司的预算以及酒店场地的等级。


  2、年会活动布局成本


  对于企业来说,年会活动主要占年会规划的20%~30%。一般来说,创建简单派对的价格在100,000以内。如果要创建一个有效的聚会,那就是150,000,精致的晚会需要超过20万。

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  3、年会活动中客人接待费


  公司举行年会,为客人举行宴会,邀请陪同,客人的车费,或一些住宿费用。客人接待费约占活动的5%至10%。


  4、年会活动中员工福利费用


  在年会上,董事会和董事会主席均会颁发一些员工福利作为奖励等,占整个年会活动的20%。


  以上是小编针对年会策划需要注意的要素点和一场年会办下来的市场价格做的报导。


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