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关于会议策划前需要筹划的要点介绍

发布时间:2019-08-29 15:02 人气:

  举办一场会议需要很周全的事项准备,无论是在会议前的策划工作还是会议中的进行工作,都有很多不可忽视的要点,今天小编针对会议策划前的筹划要点以及筹划关键事项给大家做一个简单介绍。


  【会议策划前需要筹划哪些要点】


  1、预计召开会议的日期;


  2、会议预计召开的周期;


  3、计划召开会议的地点;


  4、明确会议形式或会议召开程序;


  5、需要场地的大小与类型;


  6、到会人数的多少;


  7、会议预算是多少;


  8、计划选用的酒店和设施的级别;


  9、为参会者提供的房间标准的详细列表;


  10、制作会议邀请函的责任人;

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  11、会议相关资料的打印负责人;


  12、确定会议的发言人(特别是重要发言人);


  13、会议需要的视听设备的级别;


  14、需要的食品;


  15、饮料由主办方提供还是餐厅负责;


  16、酒会、招待会的次数;


  17、与会者的参会条件及优惠措施;


  18、是否为与会者安排一些特别活动等等。

微信截图_20190828200305.png

  【筹划会议前要明确的关键节点】


  1.明确会议类型


  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境。明确会议类型是策划并成功召开会议的前提。


  2.确定筹划及执行会议的团队


  在一个公司里,从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。

微信截图_20190829125016.png

  3.有效沟通


  在筹划一个会议时,筹划者最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,在双方的意见达成一致后,筹划者就可以做下一步的会议筹划了。


以上是小编针对会议筹划前注意要点的新闻报导。


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