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泰安会展公司展位搭建方法和时间控制

发布时间:2019-09-19 10:25 人气:

  很多泰安企业在遇到参展活动的时候,一般会选择找专业的泰安会展公司为其进行展台搭建和展会运营活动。那么,展台搭建的时候有哪些比较凸显效果的方法技巧呢?搭建的时间又该如何去控制?小编整理了泰安会展公司多年的运营经验,下面一起来看一下,你就知道了。

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  一、泰安会展公司展位搭建方法


  1、统一风格,营造气势


  将展台按照统一的风格进行设计,把展品进行统一布局规划,营造出一个整体性、系统性、完整性的风格,从气势上营造一种集聚效应。因为展会上展品众多,品类繁多,往往给人一种杂乱无章的感觉,如果统一设计会给人一种规范化和职业感,更有说服力和可信度。


  2、以人为本,服务设计


  从参观者的角度出发,对参观的展台展柜高低、大小、造型进行设计,使之符合人体科学,方便参观者深入了解展示内容。


  3、突出主要核心展品


  展台上展品往往很多,这会给参观者造成一定的选择困难症,而且整个展会上展品众多,如果不能把企业主要核心展品展现出来,其他展品也难给人留下印象。这就要求展台设计时不仅要在核心展位突出主要展品,还要用辅助展品来围绕其进行烘托设计布局,或者将主要展品进行大量集中展示。


  4、彰显展台特色风格


  展会上展台五花八门,如果没有特色很难让人记住,更不要说企业推广甚至带来客户了。首先肯定是视觉特色,主要是展台外观造型的创意设计,让人眼前一亮,将观众从周围吸引过来。接着是特色展品焦点展示,从基础角度满足客户需要。再次是特色服务,让观众感受企业的深层次能力,赢得最终的认可。


  5、动态展示,真实感触


  现在流行把展台设计搭建成一个工作状态的形式,让展品处于真实运行状态,既丰富了展示形式,又可以让观众真实高效的理解展品德特点和性能,非常具有说服力。

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  二、展台搭建的时间控制


  由主办方提供的搭建时间的长短可以被认为是直接影响搭建进度的因素。首先我们可以把主办方规定的搭建时间分成3种,一种是常规时限,连同搭建和布展一共3天。这个时限在全世界范围内使用多也普遍。换句话说,一个普通的90平方米以内的特装展台在这个时间里完全可以保质保量地完成。


  另一种我们可以称为超长时限,4天或4天以上都可以归在此列。有一种就是超短时限,指3天以下的搭建时间,极端的是搭建和布展加起来用1天时间,相对更普遍些的是两天。


  就以往的搭建实践来看,在美国、德国、荷兰和巴西等举办的很多项目上主办方往往提供非常充足的搭建时间,从4天到6天甚至更长。很少出现因为搭建时间紧张而导致展台赶工的情况,除非是搭建商本身承接的项目过多而造成人手安排跟不上。比如荷兰的ISE,新加坡的广播通信展前后有6天的搭建时间,搭建商可以根据自身的能力灵活安排入场时间,以保证工期和成本都能兼顾。


  与之相反,某些展览项目的主办方提供超短搭建时间,究其原因无非有以下几种:展览规模不大,不必要提供过长的搭建时间;展馆档期非常紧张,没有更合适的展览时段使得必须要求搭建和撤展在一个非常紧凑的时段内完成;主办方不愿意多花费场地租金,因此选择了压缩搭建时间来节省成本。


  这种超短搭建时限在印度经常会发生,很多项目从头到尾只有整48小时,以至于有一种错觉认为印度的大多数展览项目搭建时间都是2天。


  主办方制定该时限的长短大多是考虑一个普遍情况,一般发生在展览项目初创阶段,原因很简单,因为展览规模比较小。当项目在扩张阶段,主办方有时也可能会忽略这个问题或者是反应滞后。


  因为假如从初的一个展馆扩张到3个展馆规模,特装企业从无到有再到大面积展台的逐渐增加,主办方很难特别注意到其中某个展商的展台搭建可能会需要更长的时间。只有当这样的特装越来越多并成为一个新常态,甚至有些展台尽全力搭建后仍出现开展后无法交付使用,主办方才可能会调整这个搭建时间的长度。

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  以上是小编针对泰安会展公司在展位搭建中的方法以及展台搭建时间的控制速度的相关新闻报道。


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