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会议场地布置的八种方式和四大挑选原则

发布时间:2019-10-16 10:07 人气:

  会议服务很重要的一项就是对于会议场地的挑选和布置任务,场地的高大尚提前就位会议举办的成功提供了垫脚石,那么现在国内常见的布置方式都有哪些呢?服务公司对于场地的挑选又有哪些科学有效的原则可以遵循呢?看完小编下面的报道,你就清楚啦。

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一、会议场地布置有哪些方式?



  1、剧院式


  在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点 在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。


  2、课桌式


  会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。


  3、围桌式


  适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。


  4、长方型


  将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。


  5、“U”型


  将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。


  6、酒会式


  以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。


  7、鱼骨式


  鱼骨式就是像鱼的骨头一样,八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。其实和分组式差不多。


  8、岛屿型


  适合于互动性较强的中小型会议,小组成员可以充分交流。

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二、选择会议场地原则



  1、大小要适中


  根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小,是要考虑的首要因素。同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑。比如举办一个只有十个人参加的会议,当然你可以选择刚好坐十个人的会议室,也可以选择坐十二三个人的会议室,也可以选择一个可以容纳二三十人的。


  其实,如果会议室太大人数太少,空置座位太多,会给人一种稀拉拉的感觉,也会给人一种不景气的感觉。会场太小人数多,过多人挤在一起,就像赶集,不仅显得小气,太过拥挤,也会感到不舒服,局促不安,环境不佳的感觉。自然也会影响会议效果。有时,还要考虑会议的内容等要素,会议比较重要,出席人员规格比较高,时间比较长,往往就要考虑选择比较宽敝一点的会议室。


  另外,即便大小一样的会议室,也要充分考虑上述影响因素来选择:环境很好,比较好的,一般的,比较差的等“档次”!当然,不同档次的场地的开支费用就大不一样了。要看会议预算经费来办会最为靠谱。要贯彻厉行节约的原则,一般会议不要讲排场,不要铺张浪费哦。


  2、地点要合理


  其实,会议场地是包含两层意思,第一层是“场”,侧重在选定会场大小等问题,第二层是“地”,侧重在选择地点问题,即选择在什么地方开,如什么城市、地区、区域、单位等。


  如临时召集会议,一两个小时即散的,要考虑锁定在与会人员比较集中的地方,超过一天的会议,会议又要安排住宿的,要尽可能靠近住地,最好是吃、住、会议一条龙的场所,免得与会者劳碌奔波。


  3、会场配套设施要齐全


  如会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音、投影、大屏等,各种设施都要配备齐全。以至会场环境都要考察一番。对所有设备设施要逐一进行检查,不能因为上次会议就是在这召开的,没有出什么问题,就认为这次也会很顺利!要多想意外情况!一个小小麦克风闹情绪,而引发会议难以正常进行的案例比比皆是。


  4、停车场也是必不可少说


  尽管可以反复强调要绿色低碳出行,尽量不要开车前往开会。但提供停车场还是一个标配,足够的车位,方便的交通,醒目的停车指引,或者提前发放“停车证”,都彰显了办会者的用心与服务。

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  以上是小编针对会议场地布置有哪些方式以及会议场地不止应该遵循哪些布置原则的相关新闻报道。


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