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展览部的主要职责和会展协会的主要职能

发布时间:2019-10-21 10:53 人气:

  无论是世界博览会,还是国内内部的贸易会展,都有专门的展览部门胁从配合工作,那么这个部门里面分别有哪些职位分配呢?每个分配有各自肩负着什么样的责任呢?其次,大大小小的会展以及博览会,都是由会展协会进行统一管辖的,那么会展协会的主要智能又有哪些呢?想要知道答案的话,就接着往下面看吧,看完你就清楚啦。

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一、展览部(展览管理办公室)主要职责


  1、 综合处:负责部内党务工作、日常综合事务和办公自动化工作;报批展团编制;编制出展经费预算决算和核缴;安排展团人员行期、出访路线;礼品采购与管理。


  2、 调研发展处(国际展览合作处):编制贸促会年度出国展览计划;就出国展览计划与国外展览机构进行交流与合作;围绕计划制定工作开展调研、资料编写及信息发布工作;向国内外有关单位发布展览信息;编辑出版专业刊物;起草本部门工作计划、工作报告和重要文稿。


  3、 出展业务一处:负责对欧洲、非洲国家和地区的出国展览工作。根据贸促会年度出国展览计划,确定本地区项目展出、设计、预算和展团管理方案;确定展品运输承办单位;落实参展企业和展团构成、展台设计及布展服务、展团后勤服务等工作;确定展位收费标准并催缴费用;确定并监管有关项目招标办展工作。


  4、 出展业务二处:承担赴北美洲、拉丁美洲、亚洲和大洋洲国家和地区的出国(境)展览会的实施、监督、管理及调研工作。承担我会赴中美洲等未建交国家单独举办“中华人民共和国贸易展览会”以及其他公共外交的工作;承担上述新兴国家市场以及新能源、生物制药等高新技术行业展览会的开发工作;承担出国展览运营业务的培训与交流工作;其他主要职责同出展业务一处。


  5、 世界博览会事务处:根据授权,负责我国参与国际展览局事务的工作和有关单位参与世界博览会的报批、协调、管理工作;负责我国在境外参加世界博览会中国馆的具体报批及组织、协调、管理工作;负责收集整理有关世界博览会相关信息并在此基础上对我国在境内外举办、参加世界博览会提出建议。


  6、 市场服务处:策划我会自主品牌的展览会以及与其他办展主体联合举办的展览会;对有关单位在境内以我会名义举办(含主办、协办、支持等)的展览会提出参与意见;为地方展览会提供咨询;组织专业培训;编辑出版专业刊物以及其他资料;承办全国性工作会议和业务研讨会、座谈会;筹办会展业国际会议;开展展览行业的数据统计工作。


  7、 展览管理处:依据《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》,实施对出国举办经济贸易展览会计划的项目审核和参展人员的复核审批,对出国办展项目的实施过程进行监督管理;根据国务院办公厅《关于对在我国境内举办对外经济技术展览会加强管理的通知》,负责贸促会系统在我国境内举办对外经济技术展览会的项目审批和管理工作。

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二、会展协会的主要职责


  1、制定行规,进行行业间的协调和管理


  就是行业管理和协调,一方面,它与政府密切配合,共同制定一套行业道德与行为规范,一旦有会员违反有关规定,就召集会议讨论解决,甚至提出制裁措施,以维持公平竞争的秩序;另一方面,就展览会项目、展出时间安排、摊位价格、展览会质量水准等方面,在会员单位之间进行协调,以更好地维护会员的正当权益。


  2、对展览会进行资质评估


  UFI对申请加入其协会的展览项目和其主办单位有着严格的要求和详细的审查程序,取得 UFI的资质认可、使用 UFI的标记成为名牌展览会的重要标志。英国展览业联合会往往要会员对其举办的展览会进行第三者审计,即聘请一家独立的审计公司对展览会的整体效果进行评估。法国则采取对展览跟踪调查的方法,一般要进行两次调查,一次是在展出期间,就展览组织本身征求参展商的意见;另一次是在展览结束后,方法虽各不相同,但目标都是相同的,即创造品牌展览会的声誉,更好地维护参展商、观众和主办者的利益。


  3、加强信息交流和调研,促进展览市场的透明度


  世界展览市场正从相对封闭状态向全球化发展,信息的高度自由化流动打破了展览会在地域上的局限,这既有利于展览会主办者在确定办展时进行全面系统的分析,也方便了所有展会的参与者有的放矢地选择展览会。这些展览信息的收集、整理、分析、交流主要是由展览协会来完成的。每当我们访问展览业发达的国家的展览协会时,往往会不由自主地对他们提供全面而详尽的信息的能力感到由衷的敬佩。


  4、进行专业人才培训,提高展览会的组织水平和质量


  展览业是一个有着广阔发展前景的行业,需要强有力的指导和专业人才的培养,展览协会在这方面承担着重要的任务。美国国际展览管 理协 会 (IAEM) 经 过多年的研究实践,从1975年起创建了一套系统完整的专业人才培养的计划,分别通过课堂学习、工作实践、参与协会活动和考试等方式给予被培训人员各种机会,每完成一个专业测定就授予一定的分数,累积到一定分数后,协会将授予一个资格证书, 称作注册展览管理人 (CEM)。

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  以上是小编针对会展展览部门的主要职责以及会展协会的主要职责有哪些的相关新闻报道。


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